Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że wybór właściwego programu do wystawiania faktur jest bardzo istotną kwestią przede wszystkim w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. Nie wszyscy właściciele firm wiedzą jednak, jakie aspekty powinno się wziąć pod uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji?
Automatyczne uzupełnianie danych i możliwość korekty faktury
Warto wiedzieć, że automatyczne uzupełnianie danych pozwala zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu i energii. Przedsiębiorca nie będzie musiał wpisywać wszystkich danych klienta. Wystarczy umieść w programie REGON, KRS czy NIP. System uzupełni za użytkownika wszystkie potrzebne informacje. Wspomniany fakt ma bardzo istotne znaczenie z perspektywy generowania kilkunastu faktur dziennie.
Program powinien także pozwalać na korekty dokumentów. Jak wiadomo osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem i wystawiają pierwsze faktury mogą popełniać błędy. Godny uwagi jest fakt, że nawet przedsiębiorca z kilkunastoletnim doświadczeniem może popełnić błąd przy wypełnianiu faktury.
Limit wystawiania faktu
Jest to kolejny bardzo istotny aspekt, który powinno się wziąć pod uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji. O wspomnianym parametrze muszą pamiętać osoby, które wystawiają bardzo dużą liczbę dokumentów.
Należy mieć świadomość, że darmowy program do faktur w zdecydowanej większości przypadków pozwala na wystawianie do 10 faktur w ciągu miesiąca.
Łatwość obsługi
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się w wieloma trudnościami. Rekomendowane jest zatem zaopatrzenie się w program do faktur, który będzie bardzo łatwy w obsłudze.
Dzięki temu przedsiębiorca nie będzie tracił cennego czasu na znalezienie właściwej funkcji. Zaoszczędzony czas można będzie przeznaczyć na ważniejsze sprawy.
Cena i dostępność supportu
Warto wiedzieć, że wsparcie obsługi klienta ma znacznie większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Jak wiadomo osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem mogą mieć mnóstwo wątpliwości.
Ponadto wystawianie faktur jest bardzo istotne przy prowadzeniu firmy. Zalecane jest jednak dokładne zweryfikowanie czy przypadkiem dostępność supportu nie będzie wiązała się z dodatkowymi kosztami.
Artykuł powstał woparciu o materiały znalezione na afaktury.pl.
